Testen Kaufen

R ä u m t   a u f   i m   B ü r o d s c h u n g e l

Desktop Enterprise® ist eine integrierte Gesamtlösung bei der alle Arbeitsbereiche intelligent zusammenarbeiten. Desktop Enterprise wird seit 1996 vertrieben und ist bei tausenden Anwendern sowol auf Apple-Computern als auch auf Windows-PCs im täglichen Einsatz. Nach über 20 Jahren Entwicklung im Zusammenspiel mit der Praxiserfahrung unserer Kunden, ist Desktop Enterprise zu einem System gereift, das Sie bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben effizient unterstützt. Bei der Programmentwicklung wurde großer Wert auf intuitive Benutzerführung gelegt. Der selbsterklärende Aufbau und das Hilfesystem mit vielen wertvollen Tipps unterstützen Sie dabei.

Ein Vergleich mit anderen Lösungen wird Sie schnell vom hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugen. Neben dem Funktionsumfang sollten auch Stabilität, Sicherheit, Support und langfristige Produktpflege wichtige Kriterien für Ihre Kaufentscheidung darstellen. Neben der immer aktuellen Software erhalten Sie auch Beratung durch hochqualifizierte IT-Experten. Lesen Sie hier, was erfahrene Anwender über Desktop Enterprise schreiben. Selbstverständlich können Sie Desktop Enterprise vor dem Kauf auch testen. Ein Praxistest sagt mehr als tausend Worte. Gerne führen wir Sie auf Anfrage auch persönlich in das Programm ein und beantworten Ihre Fragen. Anleitung direkt auf Ihrem Computer. Keine Anfahrten, Hilfe wie vor Ort. Sicherheit durch geschützte Verbindung.

Falls Sie bisher mit einem anderen System gearbeitet haben, können Sie Ihre bestehenden Kunden- und Artikeldaten problemlos nach Desktop Enterprise übernehmen. Auch in die Demoversion. Mehr Infos.
 

F u n k t i o n s ü b e r s i c h t
 
• macOS, iOS und Windows
• Freie Betriebssystemwahl  Mehr Infos
• Intuitive und einfache Benutzerführung
• Klar, übersichtlich und funktional
• Umfangreiches Handbuch mit vielen wertvollen Tipps
• Geeignet für Deutschland, Österreich und Schweiz
• Geeignet für Dienstleister, Handel, Handwerk, Heilberufe und andere Unternehmen
• Mobil, kann für unterwegs mitgenommen werden  Mehr Infos
• Mehrplatzbetrieb, auch gemischte Netzwerke möglich  Mehr Infos
• Konfigurierbare Zugriffsrechte für Mitarbeiter
Entfernter Serverzugriff (z.B aus Home Office oder unterwegs) Mehr Infos
• Kaufmännische Standardlösung aus einer Hand
• Seriöser Anbieter in Deutschland
• DATEV
• GoBD (GDPdU)
• Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Berichte
• Blitzschnelle Suche
• Unbeschränkte Anzahl von Datensätzen
• Kostenlose, registrierungsfreie Demoversion
• Einfaches, übersichtliches Lizenzmodell
 
 Kundenmanagement (CRM)
 
• Geschäftsdatenerfassung
• Firmen und Einzelpersonen
• Verschiedene Anschriften
• Beliebig viele Mitarbeiter
• Flexible Kategorisierung
• Komfortable Such- und Sortierfunktionen
• Verlaufsnavigation für schnellen Kundenwechsel
Automatische Telefonwahl
• E-Mail an Kunden per Mausklick erstellen
• Webadressse per Mausklick öffnen
• Landkarte zu Adresse per Mausklick anzeigen
• Adressen per Mausklick an das Programm "Kontakte" übergeben
• Umsatzsteuer-ID-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• IBAN-Nummer per Mausklick auf Korrektheit prüfen
• Dublettenabgleich
• Schnelle Erstellung von Newslettern
• Unterstüzung für Kundensupport
• Kontaktmanagement
• Kontakthistorie
Wiedervorlagefunktion
• Kunden- und Lieferantenvoreinstellungen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen hinterlegbar
• Bankverbindung, Kreditkarte und weitere Kundendaten hinterlegbar
• Kundenbezogene Liefer- und Fakturierungshistorie
• Kundenbezogener Umsatz- und Absatzbericht
• Kundenbezogene Zeiterfassung mit automatischer Fakturierung
• Wählen per Mausklick
• Faxen per Mausklick (nur Mac)
• Anzeige von Anrufern in der Datenbank
• Massenmailings als Drucksache versenden
• Dokumentenverwaltung (z.B. PDF, Bilder, Audios, Videos)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Adressdatenerfassung
• Adressimport (Excel, FileMaker, CSV)
• Adressexport (Excel, FileMaker, CSV, vCard, Dymo)
 
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 Auftragsbearbeitung
 
• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Proformarechnung bei Vorkasse als Grundlage für die Zahlung
• Sammelauftrag aus Angeboten
• Sammellieferschein aus Aufträgen
• Internationale Auftragsbearbeitung in Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Versandbestätigung mit einem Mausklick versenden
• Schnelle Artikelerfassung
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Bestandskontrolle
• Automatische Reservierung im Lager bei Auftrag
Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung mit Lieferschein
• Verfügbarer und tatsächlicher Bestand
• Periodischer Auftragswertbericht
 
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 Faktura
 
• Schnelle Rechnungsstellung
• Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
• Internationale Fakturierung in Englisch
Rechnungskorrektur (Kaufmännische Gutschrift)
• Abrechnungsgutschrift (Umsatzsteuerliche Gutschrift)
• Sammelrechnung aus Aufträgen
• Sammelrechnung aus Lieferscheinen
• Teil- und Abschlagsrechnungen
• Kumulative Teilrechnungen
• Wiedervorlagen für wiederkehrende Rechnungsstellung
• Serienrechnungen (z.B. für Abonnementkunden).
• Rechnungen für Heilberufe mit Gebühren und Steigerungsfaktoren
• Provisionsabrechnungen
• Innergemeinschaftliche Lieferungen
• Innergemeinschaftliche Lieferungen aus der Schweiz (EU-Verzollung)
• Ausfuhrlieferungen in Drittländer (Export)
• Elektronische Diensteistungen für Privatpersonen in anderen EU-Ländern
• Lieferungen an Privatpersonen in EU-Ländern mit Lieferschwelle
• Proformarechung für kostenlose Lieferungen und als Nachweis für den Zoll
• Steuerfreie Tätigkeiten (z.B. Heilberufe oder Kleinunternehmer)
• Ausfuhr aus der Schweiz in die EU (unverzollt, steuerfrei)
• Ausfuhr aus der Schweiz in Drittländer (unverzollt, steuerfrei)
• Ausfuhrlieferungen aus der Schweiz in die EU mit EU.Verzollung
• Offene Posten-Liste mit angeschlossenem Mahnwesen
• Schnell nachvollziehbare, verknüpfte Belegfolge
• Übersichtliche Fakturierung von offenen Aufträgen und Lieferscheinen
• Vorgänge mit einem Mausklick ineinander überführbar
• Direktbestellung von Aufträgen beim Lieferanten (On Demand)
• Rechnungstexte in den Einstellungen hinterlegbar
• Belegnummer und Nummernkreise konfigurierbar
• Getrennte Nummernkreise für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
• Frei editierbare Texte oberhalb und unterhalb des Rechnungsblocks
• Lohnanteil für haushaltsnahe Dienstleistungen ausweisbar (§35a EStG.)
• Schnelle Artikelerfassung
• Artikelauswahl per Artikelname, Art.-Nr., Barcode, Matchcode, Warengruppe
• Automatische Lagerbuchung (Ab- und Rückbuchung) bei Lieferung mit Rechnung
• Automatische Bestandskontrolle
Automatische Chargenkontrolle
• Schnelle Nachverfolgung von Chargen (Upstream Tracing und Downstream Tracing)
• Zuordnung von Seriennummern zu Auftragspositionen
• Schnelle Nachverfolgung von Seriennummern und deren Empfängern
• Teillieferungen mit Rückstandsverwaltung
• Fremdwährungen
• Duplizieren aller Vorgangsarten (mit automatischer Lagerbuchung)
• Zielvorgangsart und Empfänger beim Duplizieren frei wählbar
• Einzelne Posten duplizierbar (mit automatischer Lagerbuchung)
• Menge aus Flächen-, Stunden oder Tagesangaben berechnen
• Reihenfolge der Posten veränderbar
• Versandkosten mit automatischer, gewichtsabhängiger Berechnung
• Umfangreiche Berichte: Umsatz, Zahlungen, Auftragswerte, Tagesumsatz u.v.a.m.
• Verschiedene Zahlungs- und Versandarten
• Verschiedene Steuersätze
• Nettorechnung und Bruttoberechnung (auch mischbar)
• Einzel- und Gesamtrabatte
• Mengenbezogene Rabatte (Staffelpreise)
• Skonto
• Muster-Widerrufsformular
• DHL Paketmarken drucken (Deutschland)
• Elektronische Sammelbestellung für DHL Online Frankierungen
• Zahlschein zu Rechnung drucken (Deutschland und Österreich)
• Bis zu 5 verschiedene Drucklayouts für den Briefbogen einstellbar
• Rechnungsjournal
Zeitsparender Sammelausdruck von Belegen für die Ablage
Schnelle Massenarchivierung aller Belege per PDF
• Umsätze exportierbar als DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPdU)
• DATEV-Export zur Übergabe von Erlösen an Ihren Steuerberater (Buchung entfällt)
 
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 Zeiterfassung für Dienstleister, Handwerker und Heilberufe
 
• Kunden- und projektbezogene zeitliche Erfassung von Lieferungen und Leistungen
• Automatische Fakturierung von Lieferungen und Leistungen per Mausklick
• Automatische Konsolidierung gleicher Leistungen zu einem Posten (optional)
• Leistungsdatum zu jedem Posten in Rechnung automatisch ausweisen (optional)
• Leistungsbericht für Kunden (z.B. als Beleg zur Rechnung)
• Leistungsbericht für interne Auswertung (z.B. für Statistik, Kalkulation)
• Mitarbeiterbericht für interne Auswertung (z.B. für Lohnabrechnung)
 
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 Terminkalender
 
• Termin- und Projektplanung
• Kalender mit Erinnerungsfunktion
• Wiedervorlagefunktion
• Mitarbeiterplanung
• Erinnerungsmails versenden
• An Geburtstage erinnern
• Feiertage (Deutschland und Österreich)
• Terminverwaltung für verschiedene Mitarbeiter
 
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 Kassensystem (Point of Sale)
 
• Betrieb als Kassensystem mit Ladenkasse (Point of Sale)
• Bondrucker, Kassenlade, Barcode Scanner
• Barzahlung, EC- und Kreditkarte
Splittzahlung (Bar / EC)
• Automatische Lagerbuchung
• Rücknahmen (Gutschriften)
• Kunde parken
• Kassensturz
• Geldtransfer
• Tagesbericht
• Kassenjournal
• GoBD (GDPdU)
• Kundendisplay mit iPad oder separatem Monitor
• Kassenbetrieb und Rechnungsstellung an verschiedenen Arbeitsplätzen parallel einsetzbar
Kassendaten exportierbar als Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPdU)
 
Hinweis: Das Kassensystem kann aufgrund der Registrierkassenpflicht in Österreich nicht verwendet werden.
 
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 Shopanbindung
 
• Anbindung an Xonic-Webshop (Version 3.0. und Version 2.3)
• Online-Bestellungen mit einem Mausklick abrufen
• Automatische Übernahme aller Kunden- und Bestelldaten in die Warenwirtschaft
• Produktdaten mit wenigen Mausklicks in den Webshop hochladen (Synchronisation)
 
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 Einkauf
 
• Anfragen
• Bestellungen
• Retournierungen
• Internationale Bestellungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Schnelle Bestellung nach Kundenauftrag (On Demand)
Konsolidierung gleicher Artikel zu einem Posten in Bestellungen
• Schnelle Lieferung nach Wareneingang
• Fremdwährungen für Import aus Drittländern
• Incoterms
• Lieferterminverwaltung
• Kontrolle offener Lieferungen mit Lieferstatus
• Lagerliste
• Wareneingang automatisch in Bestand übernehmbar
• Dokumente hinterlegbar (z.B. Lieferschein des Lieferanten als PDF)
 
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 Artikel & Lager
 
• Brutto- / Nettoautomatik für Preiserfassung
• Automatische Rohertragsberechnung
• Komfortable Mechanismen für Preisänderungen
• Änderung tausender Artikel in wenigen Sekunden
• Kundengruppenpreise (z.B. Händler / Endkunden)
• Kundensonderpreise (z.B. für Großkunden)
• Zeitlich befristete Angebotspreise
• Grundpreisfunktion
• Staffelpreise
• Händlerpreisliste mit individuellen Händlerkonditionen
• Stücklisten
• Produktvarianten (z.B. für Kleider oder Schuhe)
• Preise von Lieferenten per Import aktualisieren
• Nachkommastellen runden (z.B. 1,99 oder 1,49)
• Bestandsführung und Bestandskontrolle
• Mindestbestandskontrolle
• Chargenverwaltung mit Upstream und Downstream Tracing
• Seriennummernverwaltung
• Kommissionen
• Sperrlager
• Bestellvorschlag für Artikel mit Fehlbestand
• Artikelumsatzbericht
• Artikelabsatzbericht
• Warengruppenbericht
• Lagerbericht
• Chargenabsatz, Chargenumsatz und Chargenbestandsbericht
Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
• Preisetiketten mit und ohne Barcode
• Verschiedene Lieferanten und EK-Preise
• Bis zu 10 Produktbilder pro Artikel hinterlegbar
• Dokumentenverwaltung (z.B. Artikelbeschreibung als PDF)
• Artikelbezogene Mediendatenbank: Bilder, Video, Audio
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Artikeldatenerfassung
Inventur exportierbar als Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPdU)
Import und Export von Artikeldaten (Excel, FileMaker, CSV)
 
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 Berichte
 
Desktop Enterprise bietet ein umfassendes Berichtwesen. Alle Berichte können jederzeit per Knopfdruck erstellt werden. Klicken Sie dazu im Programm auf den Reiter "Bericht", wählen Sie die gewünschten Optionen und erstellen Sie den Bericht. Am besten Sie probieren Sie es mit der kostenlosen Demoversion einfach selbst aus.
 
Umsatzberichte
• Umsatzauswertung nach Zeitraum
• Umsatzauswertung nach Zahlungsweise
Umsatzauswertung nach Steuersatz
Umsatzauswertung nach Kunde
Umsatzauswertung nach Projekt
Umsatzauswertung nach Warengruppen
Umsatzauswertung nach Chargen
• Monatsvergleich mit Vorjahresvergleic
• Bericht über Zahlungseingänge
Bericht über Auftragswerten
• Bericht über gewährte Skonti
• Tagesumsatz
• Rechnungsjournal
• Kassenjournal
• Zusammenfassende Meldung
Export der Zusammenfassenden Meldung als CSV für Elster (nur Deutschland)
 
Artikelberichte
• Artikelbericht mit Umsatz, Rohertrag u. Mengenauswertung
• Artikelbericht nach Warengruppen
• Artikelbericht nach Ländern
• Kundenbezogener Artikelbericht
• Chargenbestand
• Chargenabsatz
• Tagesabsatz
Kommissionsbericht zur Kommissionsprüfung und Kommittentenmeldung
• Lagerbericht mit summarischer Darstellung der Warenbewegungen
• Wareneingangsbericht zur Prüfung von Wareneingängen
Inventur mit automatischer Inventurwert-Berechnung
 
Kundenbezogene Auswertungen
• Kundenumsatzbericht
• Kundenabsatzbericht
• Kundenumsatzvergleich
• Auswertung aktiver und inaktiver Kunden
• Verschiedene Leistungsberichte zur Zeiterfassung
 
Projektbezogene Auswertungen
Projektbezogener Leistungsbericht für Kunden
Projektbezogener Kostenstellenbericht
 
Offene Posten
• Offene Posten (Rechnungseingang)
• Offene Posten (Rechnungsausgang)
 
Buchhaltung
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Summen- und Salden
• Kontenbericht
• Anlagenspiegel
• Kostenstellen
• Projektbericht
 
Kassenbuch
• Monatlicher Kassenbericht
 
u.v.a.m...
 
 Offene Posten
 
• Übersichtliche Kontrolle von offenen und fälligen Rechnungen
• Offene Posten-Liste (Rechnungsausgang)
• Offene Posten-Liste (Rechnungseingang)
Teilzahlungen. Automatische Berechnung der noch offenen Beträge
• Import von Umsätzen von Bankkonten mit automatischem Zahlungsabgleich
• Lastschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "Electronic Banking")
• Gutschriften per Mausklick erstellen (siehe auch "Electronic Banking")
• Dokumentenverwaltung im Rechnungseingang (z.B. Rechnungsbelege als PDF)
• Angeschlossenes Mahnwesen
 
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 Mahnwesen
 
• 4-stufiges Mahnwesen
• Internationale Mahnungen auf Englisch
• Elektronischer Versand per E-Mail und/oder PDF
• Mahnfristen
• Mahngebühren
• Verzugszinsen
• Zahlschein zu Mahnung drucken (Deutschland und Österreich)
• Warnhinweis bei säumigen Kunden
 
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 Korrespondenz
 
• Briefe mit Kennzeichen (Ihr Zeichen / Unser Zeichen)
• Internationale Korrespondenz auf Englisch
• Elektronischer Versand von Briefen per E-Mail und als PDF
• Mustertexte
• Rechtschreibprüfung
• Newsletter / Massenmailings
• Serienbriefe / Drucksachen (Infopost)
• Korrespondenzhistorie
• Dokumentenverwaltung
• Datenbank zur Archivierung eingehender E-Mails
 
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 Projektverwaltung
 
• Übergreifende Projektverwaltung
• Terminplanung
• Zeiterfassung
• Materialerfassung
• Projektbudgetierung
• Projektbezogene Auftragsbearbeitung
• Projektbezogene Fakturierung
Fakturierung mit wenigen Mausklicks
Projektbezogener Einkauf
• Projektbezogene Korrespondenz
• Projektbezogene Buchhaltung
• Leistungsbericht Kunde
• Leistungsbericht Mitarbeiter
• Kostenstellenbericht
• Dokumentenverwaltung (z.B. Projektdokumentation)
• Freifelder zur individuellen Erweiterung der Projektdatenerfassung
 
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 Buchhaltung (nur Deutschland)
 
• Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Automatische Übernahme von Erlösen aus der Fakturierung
• Einnahmenüberschussrechnung
• Umsatzsteuerbericht
• Journal
• Kontenbericht
• Kostenstellen
• Projektbuchhaltung
• Anlagenspiegel
• Summen- und Saldenliste
• Übergabe an Steuerberater per DATEV
• GoBD-konform (GDPDU)
Export per DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPDU)
 
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 Kassenbuch
 
Schnelle Belegerfassung mit Automatikkonten
• Mehrere Kassen (z.B. Ladenkasse und Nebenkasse)
• Erstellung von Eigenbelegen
• Periodischer Kassenbericht mit Ausweis des täglichen Kassenstands
• Übergabe an Steuerberater per DATEV (Deutschland und Österreich)
• GoBD-konform (GDPDU)
Export per DATEV, Excel, FileMaker, CSV, GoBD (GDPDU)
 
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 Electronic Banking (nur macOS, nur Deutschland)
 
• Electronic Banking zusammen mit MacGiro
• Kompatibel mit MacGiro 8
• SEPA-Überweisungen
• SEPA-Lastschriften mit Mandatsverwaltung
• Auslandsüberweisungen in Länder außerhalb des SEPA-Raums
• Ausgleich von Eingangsrechnungen per Knopfdruck
• Einzug von Lastschriftrechnungen per Knopfdruck
• Ausgleich von Gutschriften per Knopfdruck
 
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 Etikettendruck
 
• Adressetiketten
• Preisetiketten mit und ohne Barcodes
• Serienetiketten für Massenmailings
 
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